Im Mai 2026 hat onpreo acht Neuerungen veröffentlicht, von der strukturierten Suche über E-Mail-Benachrichtigungen bis zu Automationen, die Leads selbst verteilen, dazu kleinere Verbesserungen bei Anrufen, Dokumenten und Dashboards. Dieser Artikel fasst sie zusammen und verlinkt zu den ausführlichen Anleitungen.
Veröffentlicht im Mai 2026
Voraussetzungen: alle Lizenzen · Rolle: alle Nutzer · Inserat-Screenshots benötigen die IMV-Anbindung
Die Neuerungen im Mai 2026
🔍 Filter- und Kategorie-Suche
Das Problem: Die Freitextsuche fand Namen und Adressen, aber keine Kombinationen wie „Einfamilienhäuser über 150 m² in Köln“. Solche Listen entstanden nur über Umwege.
Neu in onpreo: Rechts in der globalen Suchleiste öffnet ein neues Filter-Symbol die erweiterte Suche. Dort suchen Sie gezielt nach Kontakten, Aktivitäten oder Immobilien und kombinieren Felder wie Name, Telefonnummer, E-Mail oder Adresse. Unter Einstellungen → Globale Sucheinstellungen machen Sie die Erweiterte Suche zum Standard.
Ihr Vorteil: Zielgruppen für Anrufe oder Mailings stellen Sie in Sekunden direkt aus der Suche zusammen.
📸 Dokumentation von IMV-Leads durch Inserat-Screenshots
Das Problem: Ob ein Inserat zum Zeitpunkt Ihrer Prüfung einen Maklerausschluss enthielt, ließ sich später nicht mehr belegen.
Neu in onpreo: Beim Screening eines IMV-Leads erstellt onpreo automatisch einen Screenshot des Inserats und speichert ihn mit Zeitstempel in der Immobilie. Das gilt für ImmoScout, ImmoWelt und Kleinanzeigen und dient als Nachweis, falls ein Inserat später geändert wird.
Ihr Vorteil: Jeder IMV-Lead trägt einen datierten Beleg des Inserats, automatisch und ohne Mehraufwand.
🔔 Notification Center: Änderungen im System und E-Mail-Benachrichtigungen
Das Problem: Arbeiteten mehrere Nutzer an denselben Leads, erfuhren Sie von Änderungen nur beim Nachsehen in onpreo. Wichtiges ging unter.
Neu in onpreo: Die Glocke oben rechts informiert Sie, sobald ein anderer Nutzer eine Notiz, einen Kontakt, eine Aktivität oder Immobiliendaten in Ihrem Verantwortungsbereich ändert. Unter Einstellungen → Notification Center wählen Sie die Ereignisse aus. Neu ist die Umschlag-Spalte: Setzen Sie dort den Haken, erhalten Sie zusätzlich eine E-Mail, auf Wunsch nur für bestimmte Aktivitätstypen.
Ihr Vorteil: Sie reagieren schneller auf Änderungen und neue Leads und bekommen nur die Hinweise, die Sie wirklich brauchen.
🧹 Duplikate erkennen und zusammenführen
Das Problem: Doppelte Datensätze verfälschten Statistiken und führten zu doppelten Anschreiben. Das Zusammenführen ging nur paarweise.
Neu in onpreo: Das Duplikats-Dashboard zeigt zu jedem Datensatz die Anzahl erkannter Duplikate. Sie laden alle Duplikate in die Vergleichsansicht, wählen pro Feld die richtige Quelle, schließen einzelne Einträge aus und führen alles mit Daten zusammenlegen in einem Schritt zusammen. Über das Zahnrad legen Sie eigene Erkennungskriterien fest, etwa Straße, Postleitzahl, Baujahr, Wohnfläche oder Eigentümer.
Ihr Vorteil: Saubere Daten für Auswertungen und Kampagnen, nach Kriterien, die Sie selbst bestimmen.
📊 Individuelle Statistik-Dashboards
Das Problem: Auswertungen galten für den ganzen Workspace. Ein persönliches Dashboard pro Makler oder ein Vergleich nach Tags war nicht möglich.
Neu in onpreo: Im Bereich Auswertungen erstellen Sie eigene Diagramme wie Funnels, filtern sie nach Nutzer und Tag und geben sie für einzelne Teammitglieder oder den ganzen Workspace frei. Ein Klick auf einen Datenpunkt öffnet rechts alle zugehörigen Immobilien, Kontakte oder Aktivitäten.
Ihr Vorteil: Jeder sieht die Zahlen, die für ihn zählen, und erreicht mit einem Klick die Datensätze dahinter.
☎️ Mehrere Telefonnummern und E-Mail-Adressen pro Kontakt
Das Problem: Ein Kontakt hatte Platz für eine Nummer. Für Büro, Mobil und Ehepartner entstanden Duplikate oder Notizen.
Neu in onpreo: Pro Kontakt speichern Sie beliebig viele Telefonnummern und E-Mail-Adressen, jede mit eigenem Titel wie „Büro“ oder „Ehepartner“. Nummern werden einheitlich im internationalen Format abgelegt und sind in der globalen Suche und in Tabellen sichtbar.
Ihr Vorteil: Alle Kontaktwege in einem Datensatz, und jeder im Team wählt sofort die richtige Nummer.
📬 E-Mail-Postfach: Portal-Anfragen automatisch zuordnen
Das Problem: Portal-Anfragen und eigene Antworten lagen im E-Mail-Programm, nicht im Kontakt. Kollegen sahen nicht, was zuletzt besprochen wurde.
Neu in onpreo: Kontaktanfragen aus Immobilienportalen landen automatisch beim passenden Kontakt und der Immobilie. Auch E-Mails, die Sie aus Ihrem Mail-Programm senden, erscheinen im Kontakt, wenn die Empfängeradresse in onpreo hinterlegt ist. Das Postfach durchsuchen Sie nach Absender und Betreff, und Mail-Vorlagen passen Sie direkt aus Immobilie, Kontakt oder Pipeline vor dem Versand an.
Ihr Vorteil: Vollständige Kommunikationshistorie im Kontakt, ohne manuelles Ablegen.
⚙️ Automationen: Leads verteilen und Variablen überall nutzen
Das Problem: Neue Leads mussten von Hand verteilt werden, und Aufgaben aus Automationen trugen immer denselben Titel. Personalisierung endete beim E-Mail-Text.
Neu in onpreo: Diese Verbesserungen wurden in den vergangenen Wochen schrittweise ausgerollt und sind jetzt vollständig verfügbar. Mit der Aktion Verantwortlichkeit ändern verteilen Automationen eingehende Leads automatisch auf Nutzer. Ein neuer Trigger startet eine Automation, sobald eine Aktivität erledigt ist. Variablen stehen in Titel und Beschreibung von Aktivitäten und im E-Mail-Betreff zur Verfügung, neu dabei Zimmeranzahl, Grundstücksfläche, Kaufpreis, Baujahr und Eigentümername. Im Mail Center legen Sie einen eigenen Absendernamen fest. Kleine Symbole an jeder Pipelinestufe zeigen, welche Automationen dort greifen.
Ihr Vorteil: Faire, sofortige Lead-Verteilung sowie sprechende Aufgaben und Betreffzeilen ohne Tipparbeit.
Weitere Updates und Neuerungen
Anruf-Button legt die Aktivität an: Ein Klick auf eine Telefonnummer im Kontakt, in der Eigentümer- oder der Tippgeber-Karte startet den Anruf und öffnet zugleich den Dialog Aktivität erstellen. So halten Sie Notiz und Anrufergebnis sofort fest.
Mehrere Dokumente herunterladen: In den Dokumenten der Immobilie blendet Auswahl herunterladen Kontrollkästchen ein. Mit Dateien herunterladen laden Sie alle markierten Dateien gesammelt.
onOffice-Import übernimmt alle Dateien: Beim Import aus onOffice kommen neben den Fotos auch das individuelle Exposé, der Energieausweis und weitere Dokumente der Immobilie mit.
Statistik Dashboards mit Bearbeitungsrechten: Der Bereich Auswertung → Statistik Dashboards fasst alle Dashboards als Reiter zusammen. Beim Anlegen legen Sie die Bearbeitungsrechte fest: Alle Nutzer, Nur Ersteller oder Selbst definieren, etwa für eine Nutzergruppe. Über Nutzer mit Zugriff steuern Sie, wer das Dashboard sieht.
Suche in Kontaktlisten: Im Marketing Mail Center durchsuchen Sie Kontaktlisten über das Feld Kontakte suchen nach der E-Mail-Adresse.
Gut zu wissen
Die Filter innerhalb einer Statistik sind immer aktiv und unabhängig vom globalen Nutzerfilter oben im System.
Aus dem Vergleich ausgeschlossene Duplikate werden nicht gelöscht, sondern nur nicht zusammengeführt.
Der Update-Button im Preis-Finder nach Änderung der Grundstücksfläche ist seit Februar 2026 verfügbar, siehe das Februar-Update.