Über den Jahreswechsel kam eine neue Lead-Quelle hinzu, Sie ordnen die Karten in Immobilien und Kontakten selbst an, Immobilien erhalten auf Wunsch einen einheitlichen Standard-Titel, und im Januar folgten der Merge-Assistent, die Suche mit Kategorien, das Inserats-Screening und das nutzerbezogene Aktivitäten-Center. Dieser Artikel fasst die Neuerungen aus Dezember 2025 und Januar 2026 zusammen und verlinkt zu den ausführlichen Anleitungen.
Veröffentlicht im Dezember 2025 und Januar 2026
Voraussetzungen: alle Lizenzen · Rolle: alle Nutzer · der Leadimport benötigt ein Konto bei Immo-Info · das Inserats-Screening benötigt die IMV-Anbindung
Die Neuerungen im Dezember 2025
🔗 Leadimport aus Immo-Info
Das Problem: Leads von Immo-Info kamen per E-Mail an und mussten von Hand in onpreo übertragen werden. Das kostete Zeit, und Tippfehler schlichen sich ein.
Neu in onpreo: Leiten Sie die E-Mails von Immo-Info an Ihre persönliche onpreo-Adresse weiter. Die Adresse finden Sie unter Anbindungen → Leadimport-Einstellungen im Abschnitt Immo-Info. Wählen Sie vorher eine Standard-Pipeline, damit die Leads an der richtigen Stelle landen.
Ihr Vorteil: Neue Leads landen automatisch in der richtigen Pipeline, und Ihre Automationen starten sofort.
🧩 Immobilien- und Kontaktkarten anpassen
Das Problem: Die Immobilien- und Kontaktansicht zeigte allen dieselben Felder in derselben Reihenfolge, auch solche, die Sie nie brauchen. Wichtiges stand oft weit unten.
Neu in onpreo: In den Einstellungen gibt es den neuen Reiter Design. Dort ordnen Sie die Karten der Immobilien- und Kontaktansicht per Drag-and-drop und blenden nicht benötigte Felder über das Augen-Symbol aus. Alle Änderungen lassen sich jederzeit rückgängig machen.
Ihr Vorteil: Sie sehen zuerst, was für Ihre Arbeit zählt, und scrollen weniger.
🔴 Rote Linie bei Leads ohne offene Aktivität
Das Problem: Leads ohne nächsten Schritt fielen in der Pipeline nicht auf und blieben liegen.
Neu in onpreo: Pipeline-Karten ohne geplante Aktivität erhalten eine rote Linie. So sehen Sie auf einen Blick, welche Leads keine Nachverfolgung haben, und können direkt eine Aufgabe anlegen.
Ihr Vorteil: Kein Lead bleibt ohne Nachverfolgung. Sie legen die nächste Aufgabe direkt an.
🏷️ Standard-Titel für Immobilien
Das Problem: Jede Immobilie bekam ihren Titel von Hand. Schreibweisen wichen ab, und in Listen und in der Suche war schwer zu erkennen, welches Objekt gemeint ist.
Neu in onpreo: Unter Einstellungen → Allgemeines setzen Sie einen Titel aus Variablen zusammen, zum Beispiel aus Straße, Ort und Objektart. Über das Kästchen darunter wird der Titel zum Standard für alle neuen Leads. Bestehende Immobilien stellen Sie über das Stiftsymbol am Titel und den Schieberegler Standardtitel um.
Ihr Vorteil: Einheitliche Titel in allen Listen, Pipelines und E-Mails, ohne Tipparbeit.
Die Neuerungen im Januar 2026
🔀 Merge-Assistent für Kontakte und Immobilien
Das Problem: Derselbe Eigentümer oder dieselbe Immobilie war oft doppelt angelegt, etwa durch Leads aus zwei Portalen. Beim Löschen eines Datensatzes gingen Aktivitäten verloren.
Neu in onpreo: Über das Symbol mit den zusammenlaufenden Pfeilen oben rechts im Dokument führen Sie zwei Immobilien oder zwei Kontakte zusammen. Der Primärdatensatz bleibt bestehen, aus dem Sekundärdatensatz übernehmen Sie alle leeren Felder auf einmal oder einzelne Felder gezielt. Aktivitäten beider Datensätze bleiben vollständig erhalten.
Ihr Vorteil: Eine saubere Datenbasis ohne Verlust der Historie, und kein Eigentümer wird doppelt angeschrieben.
🔍 Globale Suche mit Kategorien
Das Problem: Suchergebnisse kamen als lange gemischte Liste aus Immobilien, Kontakten und Aktivitäten. Der passende Treffer stand oft weit unten.
Neu in onpreo: Die globale Suche über die Lupe zeigt Treffer jetzt gruppiert: erst Immobilien, dann Kontakte, dann Aktivitäten. Über die Seitenleiste schränken Sie die Suche auf eine Kategorie ein. Treffer zeigen den Titel und heben den gesuchten Begriff hervor.
Ihr Vorteil: Sie finden den richtigen Datensatz schneller und schränken die Suche mit einem Klick ein.
🛡️ Inserats-Screening gegen Abmahnungen
Das Problem: Ob ein privater Inserent Maklerkontakt ausdrücklich ausschließt, mussten Sie vor jeder Kontaktaufnahme selbst im Inserat prüfen. Ein übersehener Hinweis konnte eine Abmahnung bedeuten.
Neu in onpreo: Jeder IMV-Lead wird automatisch auf Hinweise zum Maklerausschluss geprüft. Findet onpreo solche Hinweise, erhält der Lead einen Tag Ohne Makler mit einer Einschätzung von 100 %, 80 % oder 50 %. Das Screening schalten Sie unter Anbindungen in den IMV-Einstellungen ein. Das Ergebnis steht in den Akquise-Informationen der Immobilie.
Ihr Vorteil: Riskante Leads sind vor dem ersten Anruf markiert. Sie entscheiden bewusst, wen Sie kontaktieren, und senken Ihr Abmahnrisiko.
👤 Nutzerbezogenes Aktivitäten-Center
Das Problem: Aktivitätsvorlagen galten für den ganzen Workspace. Ein Telefonist und ein Closer bekamen dieselben Standardaufgaben, obwohl sie anders arbeiten.
Neu in onpreo: Aktivitätsvorlagen gelten nicht mehr nur für den gesamten Workspace. Mit dem Schalter Nutzerbezogenes Template legen Sie Vorlagen für einzelne Nutzer an. Wer Vorlagen anlegen oder für andere bearbeiten darf, steuern Sie im Rollen-Rechte-Management.
Ihr Vorteil: Jedes Teammitglied arbeitet mit passenden Vorlagen, und zentrale Prozesse bleiben trotzdem einheitlich.
Weitere Updates und Neuerungen
Dezember 2025
IMV: Leads per Profi-ID dem richtigen Nutzer zuordnen: In der IMV-Karte unter Anbindungen tragen Sie je Nutzer neben der SP-ID die Profi-ID ein. IMV-Mails ohne SP-ID im Betreff landen damit trotzdem beim richtigen Nutzer.
Kalender-Synchronisation pro Aktivitätstyp: In der Karte Kalendersynchronisation schalten Sie getrennt Notizaktivitäten, Aufgabenaktivitäten, Anrufaktivitäten und Terminaktivitäten synchronisieren ein oder aus, für Google und Outlook.
onOffice und Propstack: Quellen vom Export ausschließen: In der Anbindungskarte wählen Sie unter Bitte wählen Sie die Integrationen aus, die Sie nicht synchronisieren möchten Lead-Quellen wie IMV aus. Leads und Kontakte mit diesen Quell-Tags werden nicht an onOffice oder Propstack übertragen.
Preise direkt in der Preis-Karte bearbeiten: Im Info-Tab der Immobilie ändern Sie Preis-Finder, PriceHubble- oder Sprengnetter-Bewertung und die Exposé-Preise der Portale direkt im Feld, mit Symbolen zum Zurücksetzen und Löschen.
One-Click-Deal mit eigener Datei: Liegt in den Dokumenten der Immobilie ein eigener Maklerauftrag, verwendet onpreo diese Datei im One-Click-Deal und beim Mailversand. Ohne eigene Datei gilt die Firmenvorlage. E-Mails an mehrere Empfänger gehen jetzt per BCC, die Empfänger sehen einander nicht.
Januar 2026
Pipeline-Filter bleiben gespeichert: Ihre Filter in Immobilien-, Kontakt-, Netzwerkpartner- und Kaufinteressenten-Pipelines werden pro Nutzer gespeichert und sind nach dem Neuladen und auf anderen Geräten wieder gesetzt.
Rollen: Zugriff auf Profil und Einstellungen: Auf der Rollenkarte im Team-Management steuern Sie im Bereich Einstellungszugriffe mit Vollen Zugriff auf Profileinstellungen und Einstellungen, wer die Einstellungen öffnen darf. Der Zugriff auf die IMV-Einstellungen ist abgestuft: Kein Zugriff, Beschränkter Zugriff (nur eigene Einstellungen) oder Vollumfänglicher Zugriff.
Individuelles Statistik-Dashboard (erste Version): Unter Auswertung gibt es den neuen Tab individuelles Statistik-Dashboard. Über Statistik hinzufügen bauen Sie eigene Diagramme, etwa einen Funnel, gewonnene und verlorene Leads, Leads pro Stufe oder pro Monat, die durchschnittliche Zeit pro Stufe und Aktivitäten nach Typ und Status, jeweils mit Nutzer-, Stufen- und Zeitraumauswahl. Der Ausbau zum Statistik-Designer folgte ab April.
Gut zu wissen
Die Immo-Info-Weiterleitung richten Sie bei Ihrem E-Mail-Anbieter ein, nicht in onpreo. Der Artikel zeigt ein Beispiel mit STRATO Webmail.
Die Design-Einstellungen gelten für Ihr Konto. Andere Teammitglieder richten ihre Ansicht selbst ein.
Der Standard-Titel ersetzt keine bereits manuell vergebenen Titel. Sie entscheiden pro Immobilie, ob der Standard gelten soll.
Beim Zusammenführen wird der Sekundärdatensatz gelöscht. Prüfen Sie vorher, welche Immobilie oder welcher Kontakt bestehen bleiben soll.
Das Inserats-Screening ersetzt keine eigene Prüfung. Bei 80 % oder 50 % sollten Sie das Inserat selbst ansehen.