Mit dem nutzerbezogenen Aktivitäten-Center bietet onpreo Ihnen die Möglichkeit, Aktivitäten und Aktivitätsvorlagen nicht mehr nur für den gesamten Workspace, sondern gezielt pro Nutzer zu definieren. So kann jeder Mitarbeiter mit eigenen Standardaktivitäten arbeiten, die exakt zu seinem Aufgabenbereich und Arbeitsalltag passen.
Gehen Sie dafür zunächst in das Aktivitäten Center. Beim Erstellen einer neuen Aktivität können Sie den Slider "Nutzerbezogenes Template" aktivieren und erhalten darauf die Möglichkeit, entsprechende Nutzer im Workspace festzulegen. So lassen sich beispielsweise Standardaktivitäten nur für bestimmte Mitarbeiter oder Rollen hinterlegen, ohne den gesamten Workspace zu beeinflussen.
Deaktivieren Sie den Nutzer-Slider, wird die Aktivität workspace-spezifisch angelegt. In diesem Fall gilt sie für alle Nutzer im Workspace, unabhängig von Rolle oder Zuständigkeit. So können zentrale Prozesse weiterhin einheitlich für das gesamte Team abgebildet werden.
Rechte und Zugriff über Rollen steuern
Welche Nutzer Aktivitäten oder Templates erstellen, bearbeiten oder anderen zuweisen dürfen, lässt sich zusätzlich über das Rollen- und Rechtemanagement steuern. Gehen Sie dafür auf Ihr Profil oben rechts unter Teammanagement und wählen dann "Rollen-Rechte" in der Leiste.
Pro Rolle kann festgelegt werden, ob ein Nutzer:
Workspace-spezifische Templates anlegen darf
Templates für andere Nutzer erstellen oder bearbeiten darf
nur Lesezugriff auf bestehende Templates hat
oder gar keinen Zugriff auf die Bearbeitung von Templates erhält
So stellen Sie sicher, dass Prozesse sauber strukturiert bleiben und nur berechtigte Personen Änderungen an zentralen Abläufen vornehmen können.