Im März 2026 hat onpreo die Suche und das Postfach robuster gemacht und das Mail Center für Teams geöffnet: Vorlagen gehören jetzt einzelnen Nutzern, Immobilien haben mehrere Eigentümer, und Anreden passen sich der Tageszeit an. Dieser Artikel fasst die Neuerungen zusammen und verlinkt zu den ausführlichen Anleitungen.
Veröffentlicht im März 2026
Voraussetzungen: alle Lizenzen · Rolle: alle Nutzer · die E-Mail-Funktionen benötigen ein verbundenes Postfach · der Google-Meet-Link benötigt die Google-Kalender-Anbindung
Die Neuerungen im März 2026
🔁 Mailanbindung erneuern
Das Problem: Lief die Verbindung zum Postfach ab, blieben E-Mails unbemerkt aus, und die Ursache war unklar.
Neu in onpreo: Erscheint der Hinweis Mailverbindung erneuern, klicken Sie unter Anbindungen → Mails beim Postfach auf Verbindung erneuern. Hilft das nicht, heben Sie die Verbindung auf und richten das Postfach neu ein.
Ihr Vorteil: Sie erkennen die Unterbrechung sofort und stellen die Verbindung in wenigen Klicks wieder her.
🔎 Globale Suche: ID-Suche, ähnliche Treffer, Zurücksetzen
Das Problem: Mit Tippfehlern oder ohne genauen Namen fand die Suche nichts, und ein bestimmter Datensatz ließ sich nicht eindeutig aufrufen.
Neu in onpreo: Die globale Suche findet Immobilien über die Immobilien-ID und Kontakte über die Kontakt-ID, die Sie oben rechts in der jeweiligen Karte kopieren. Bei Tippfehlern schlägt die Suche ähnliche Treffer vor. Das X-Symbol im Suchfeld setzt die Suche zurück.
Ihr Vorteil: Auch ungenaue Eingaben führen zum Ziel, und über die ID öffnen Sie jeden Datensatz eindeutig, etwa im Austausch mit dem Support.
🚦 Pipeline-Filter „Nur ungeplante anzeigen“
Das Problem: Leads ohne geplante Aktivität ließen sich in der Pipeline nur schwer herausfiltern.
Neu in onpreo: Mit dem Schieberegler Nur ungeplante anzeigen im Pipeline-Filter sehen Sie nur Leads ohne geplante Aktivität. Speichern Sie den Filter, damit er erhalten bleibt.
Ihr Vorteil: Sie arbeiten gezielt die Leads ab, bei denen der nächste Schritt fehlt.
Weitere Updates und Neuerungen
Nutzerbezogene Mail-Vorlagen: Im Mail Center legen Sie Vorlagen mit dem Schalter Nutzerbezogenes Template für sich selbst an und geben sie über Nutzer auswählen für Kollegen frei. Die Vorlagenliste unterscheidet Workspace und Nutzerspezifisch. Im Rollen-Rechte-Management steuern Sie unter Mail Center, wer Workspace-Vorlagen und Vorlagen anderer Nutzer sehen oder bearbeiten darf.
Mehrere Eigentümer je Immobilie: In der Eigentümer-Karte fügen Sie über das Plus-Symbol weitere Eigentümer hinzu. Sie stehen als Liste mit Link zum Kontakt. Beim Zusammenführen von Duplikaten wählen Sie, welche Eigentümer übernommen werden.
Google-Meet-Link am Termin: Erstellt der Google-Kalender für einen Termin einen Meet-Link, speichert onpreo ihn in der Aktivität als Link zum Termin. Erledigte Aktivitäten zeigen außerdem, wer sie erledigt hat.
Neue Variablen für die Anrede: Tageszeit abhängige Anrede schreibt je nach Versandzeit „Guten Morgen“, „Guten Tag“ oder „Guten Abend“ mit Namen. Dazu kommen Höflichkeitsanrede („Sehr geehrte Frau …“) sowie Vorname des Eigentümers und Nachname des Eigentümers.
If/Else-Bedingung „Wochentag“: In Automationen prüfen Sie in der Datumsbedingung neben der aktuellen Stunde jetzt den Wochentag, Montag bis Sonntag, gleich oder ungleich.
Gut zu wissen
Die Tageszeit-Anrede richtet sich nach der Uhrzeit, zu der die E-Mail versendet wird, auch bei zeitversetzten Automationen.
Nutzerbezogene Mail-Vorlagen sehen Kollegen nur, wenn Sie sie freigeben oder ihre Rolle Templates anderer Nutzer einschließt.