Der Februar 2026 war ein großer Monat: acht Neuerungen, die Ihnen wiederkehrende Handgriffe abnehmen, von gespeicherten Filtern über saubere Namensfelder bis zu E-Mails, die sich selbst zuordnen. Dieser Artikel fasst sie zusammen und verlinkt zu den ausführlichen Anleitungen.
Veröffentlicht im Februar 2026
Voraussetzungen: alle Lizenzen · Rolle: alle Nutzer · die Akquise-Karte benötigt die IMV-Anbindung · die E-Mail-Zuordnung benötigt ein verbundenes Postfach · das Kategorien-Mapping benötigt die Propstack-Anbindung
Die Neuerungen im Februar 2026
💾 Filterprofile speichern
Das Problem: Komplexe Filterkombinationen mussten Sie bei jedem Aufruf neu einstellen, zum Beispiel „alle überfälligen Anrufe meines Teams“.
Neu in onpreo: In der Immobilienübersicht, der Kontaktübersicht und im Aktivitäten-Center speichern Sie häufig genutzte Filterkombinationen über Filterprofil speichern. Das Dropdown neben dem Filter-Button ruft ein Profil mit einem Klick auf, das X-Symbol löscht es.
Ihr Vorteil: Wiederkehrende Ansichten sind mit einem Klick da, und Sie legen für jeden Arbeitsablauf ein eigenes Profil an.
📋 Aktivitäten-Tabelle anpassen
Das Problem: Die Aktivitätenübersicht zeigte allen dieselben Spalten. Wer andere Informationen braucht, musste damit leben.
Neu in onpreo: Unter Einstellungen → Designs → Aktivitäten-Tabelle ordnen Sie Spalten per Drag-and-drop und blenden einzelne Spalten aus. Änderungen werden automatisch gespeichert, Zurücksetzen stellt die Standardansicht wieder her.
Ihr Vorteil: Ihre Tabelle zeigt genau die Spalten, mit denen Sie arbeiten, dauerhaft gespeichert.
🙋 Vor- und Nachname getrennt, genderbezogene Ansprache
Das Problem: Vor- und Nachname standen in einem Feld. Anreden in E-Mails wirkten unpersönlich oder waren falsch, und beim Austausch mit anderen Systemen gerieten Namen durcheinander.
Neu in onpreo: Kontakte haben jetzt die Felder Vorname, Nachname und Geschlecht. Importe aus onOffice übernehmen die Namen automatisch in die richtigen Felder. In E-Mail-Vorlagen erzeugt die Variable Genderbezogene Ansprache Anreden wie „Hallo Frau Müller“ oder „Hallo Herr Schmidt“.
Ihr Vorteil: Persönliche, korrekte Anreden in jeder Vorlage und saubere Daten beim Import und Export.
📥 Eingehende E-Mails automatisch zuordnen
Das Problem: Antworten von Eigentümern landeten nur im Postfach. Wer die Historie im Kontakt sehen wollte, musste die E-Mail von Hand übertragen.
Neu in onpreo: Aktivieren Sie unter Anbindungen → Mails den Schalter Empfangene E-Mails verfolgen, um Aktivitäten zu erstellen. Danach legt onpreo für jede E-Mail eines bekannten Absenders automatisch eine Aktivität mit Betreff, Zeitpunkt und Inhalt am Kontakt an.
Ihr Vorteil: Die komplette Kommunikation steht im Kontakt, auch für Kollegen, ohne manuelles Ablegen.
🗂️ Akquise-Karte mit Portal- und IMV-ID
Das Problem: Bei vielen IMV-Leads war schwer nachzuvollziehen, aus welchem Portal ein Objekt stammt, und das Originalinserat musste jedes Mal neu gesucht werden.
Neu in onpreo: Bei Immobilien aus der IMV-Anbindung zeigt die Akquise-Karte das Portal, den Exposé-Link, die Portal-ID und die IMV-ID. Die IMV-ID kopieren Sie und fügen sie in die globale Suche ein, um das Objekt sofort wiederzufinden.
Ihr Vorteil: Portal, Inserat und IDs stehen an einer Stelle, und über die IMV-ID finden Sie das Objekt in Sekunden wieder.
↕️ Aktivitäten-Sortierung
Das Problem: Aktivitäten erschienen in fester Reihenfolge. Wichtige Aufgaben standen zwischen weniger dringenden, und jeder musste selbst sortieren.
Neu in onpreo: In den Einstellungen legen Sie im Bereich Aktivitäten-Einstellungen getrennt fest, wie geplante, offene und erledigte Aktivitäten sortiert werden: nach Fälligkeit, Erstellungsdatum, Priorität oder Fertigstellungsdatum. Die Sortierung gilt in allen Immobilien und Kontakten.
Ihr Vorteil: Das Wichtigste steht automatisch oben, in jeder Immobilie und jedem Kontakt.
📐 Preis-Finder: Bewertung nach Änderung der Grundstücksfläche aktualisieren
Das Problem: Nach einer Korrektur der Grundstücksfläche musste die Bewertung neu gestartet werden, auch mitten im Gespräch mit dem Eigentümer.
Neu in onpreo: Passen Sie im Preis-Finder die Grundstücksfläche an, aktualisiert ein neuer Update-Button die Bewertung direkt auf Basis des neuen Werts. Sie müssen die Bewertung nicht neu starten.
Ihr Vorteil: Der Bewertungspreis passt mit einem Klick zu den neuen Angaben.
🗃️ Propstack: Aktivitätenkategorien zuordnen
Das Problem: Exportierte Aktivitäten landeten in Propstack in einer allgemeinen Kategorie und mussten dort nachsortiert werden.
Neu in onpreo: In den Propstack-Einstellungen aktivieren Sie Aktivitätenkategorien setzen. Danach ordnen Sie Propstack-Benutzer den onpreo-Nutzern zu und legen fest, welche onpreo-Aktivitätstypen welcher Propstack-Kategorie entsprechen, zum Beispiel Notiz zu Aktennotiz.
Ihr Vorteil: Notizen, Aufgaben und Termine erscheinen in Propstack in der Kategorie, mit der Ihr Team dort arbeitet.
Weitere Updates und Neuerungen
Änderungs-Log in der Immobilie: Neben dem Tab Aktivitäten gibt es in der Immobilie den Tab Änderungs-Log. Er listet Stufen-, Tag-, Adress-, Preis-, Eigentümer- und Zuständigkeitsänderungen, Exporte sowie Gewonnen und Verloren, jeweils mit altem und neuem Wert.
onOffice-Export aktualisiert bestehende Kontakte: Beim Export ergänzt onpreo in onOffice fehlende Telefonnummern und E-Mail-Adressen, überschreibt vorhandene Angaben aber nicht. Eine Variante, die nur Kontakte ohne Immobilien überträgt, schaltet der Support auf Anfrage frei.
Propstack: Dokumente werden mitexportiert: Maklerauftrag, Vollmacht, Energieausweis, Exposé, Provisionssicherung, Preis-Finder-PDF und weitere Dokumente der Immobilie gehen beim Export nach Propstack mit. Bereits übertragene Dateien werden nicht doppelt hochgeladen.
Pipeline-Einstellungen: Link zum Kontakt in der Leadkarte: Unter Einstellungen → Allgemein gibt es die Karte Pipeline Einstellungen. Mit Link zum Kontakt in Leadkarte integrieren öffnet ein Klick auf die Leadkarte den Kontakt statt der Immobilie. Dort finden Sie jetzt auch die Standardmäßig aktiven Status Filter in Pipelines.
Gut zu wissen
Die Aktivitäten-Tabelle und die Filterprofile sind pro Nutzer gespeichert. Jedes Teammitglied richtet seine Ansicht selbst ein.
Die automatische E-Mail-Zuordnung greift nur bei Absenderadressen, die bereits in einem Kontakt hinterlegt sind.
Admins können per Rolle festlegen, dass Nutzer beim Propstack-Export nur sich selbst als verantwortlichen Nutzer auswählen dürfen.