Am 18. September 2026 ist die mobile onpreo-App auf dem Immobiliengipfel gestartet, und der Portalbot schreibt private Inserenten direkt über die Immobilienportale an. Dieser Artikel fasst die Neuerungen zusammen und verlinkt zu den ausführlichen Anleitungen.
Veröffentlicht im September 2026
Voraussetzungen: alle Lizenzen · die mobile App ist in allen Tarifen enthalten und benötigt ein aktives onpreo-Abonnement · der Portalbot ist ein kostenpflichtiges Zusatzprodukt
Die Neuerungen im September 2026
📱 Die mobile onpreo-App ist da
Das Problem: Unterwegs war onpreo nur eingeschränkt nutzbar. Leads blieben bis zum nächsten Schreibtischtermin liegen, Notizen wurden vergessen.
Neu in onpreo: Seit dem 18. September 2026 ist die mobile App zu onpreo live, vorgestellt auf dem Immobiliengipfel und gemacht für Makler, die ihre Akquise unterwegs gewinnen. Im Aufholen-Modus arbeiten Sie offene Leads und Aufgaben wie ein Kartendeck ab: wischen, anrufen, erledigen. Die App priorisiert für Sie, neue Anfragen zuerst, dann Fälligkeit, Provision und Erreichbarkeit. Die Reihenfolge bestimmen Sie: empfohlen, nach Fälligkeit, nach Provision oder Neueste zuerst. Nach jedem Anruf halten Sie das Ergebnis mit zwei Tipps fest, passende Nachrichtenvorlagen für WhatsApp und E-Mail inklusive. Außerdem dabei: Ihr kompletter onpreo-Workspace mit Kontakten und Immobilien samt Aktivitätshistorie, Ihre Deals mit Statuswechsel direkt vom Handy, bei dem Ihre Automationen wie gewohnt weiterlaufen, Sprachnotizen, die transkribiert und automatisch dem richtigen Kontakt zugeordnet werden, Aktivitäten zum Anlegen, Verschieben und Abhaken, Auswertungen in Echtzeit sowie Dokumente und Fotos direkt vom Handy zur Immobilie. Kein Empfang im Keller oder auf der Landstraße? Wischaktionen und Anrufergebnisse gehen nicht verloren, die App merkt sie sich und synchronisiert automatisch, sobald Sie wieder online sind.
Ihr Vorteil: Sie arbeiten Leads im Auto oder direkt nach dem Termin ab, und alles ist sofort im Web verfügbar.
🌐 Portalbot: Inserenten automatisch über die Portale anschreiben
Das Problem: Private Inserenten auf ImmoScout24, Immowelt und Kleinanzeigen erreichen Sie oft nur über das Kontaktformular des Portals. Jede Nachricht hieß Einloggen, Kopieren, Einfügen.
Neu in onpreo: Ihre Automationen im Marketing Mail Center versenden Nachrichten jetzt auch über ImmoScout24, Immowelt und Kleinanzeigen. Verbinden Sie unter Anbindungen → Kommunikation pro Portal Ihr Konto, der Portalbot bleibt dauerhaft angemeldet. Kann eine Nachricht nicht zugestellt werden, führt eine Ja/Nein-Verzweigung die Automation auf einem Ersatzweg weiter, zum Beispiel mit einer Aufgabe zum Anrufen.
Ihr Vorteil: Erstkontakt, Nachfassen und Ersatzweg laufen in einer Automation, ohne Copy-and-paste.
📤 Gefilterter CSV-Export mit Spaltenauswahl
Das Problem: Der Export lieferte immer alle Datensätze mit allen Spalten. Die passende Liste entstand erst in der Tabellenkalkulation.
Neu in onpreo: Setzen Sie in der Kontakt- oder Immobilienliste Ihre Filter, klicken Sie auf das Download-Symbol über der Tabelle und wählen Sie per Checkbox die Spalten aus. Die Datei enthält genau die gefilterten Datensätze.
Ihr Vorteil: Exportdateien enthalten genau die gefilterten Datensätze und Spalten und sind direkt weiterverwendbar.
🔔 Benachrichtigung bei neuen Leads nach Quelle
Das Problem: Über neue Leads informierte onpreo entweder bei jeder Quelle oder gar nicht. Wer nur die teuren Portal-Leads sofort sehen wollte, bekam alles.
Neu in onpreo: Unter Einstellungen → Notification Center gibt es je Lead-Quelle zwei Checkboxen. Die erste informiert den verantwortlichen Nutzer im Benachrichtigungscenter über jeden Lead aus dieser Quelle, die zweite zusätzlich per E-Mail. Die Benachrichtigung nennt die Quelle.
Ihr Vorteil: Sie werden genau bei den Quellen sofort informiert, bei denen schnelle Reaktion zählt, und bleiben bei den übrigen ungestört.
Weitere Updates und Neuerungen
Tag-Einstellungen: aktive und deaktivierte Tags: Unter Einstellungen → Allgemein legen Sie in Tag Einstellungen je Gruppe fest, welche Tags in Auswahl und Filtern angeboten werden. Mit Tag durch Import aktivieren schaltet ein importierter Lead seinen Tag automatisch frei.
Kampagnen: Kontakte abmelden und Kampagnen löschen: Beim Entfernen aus einer Kontaktliste fragt onpreo, ob auch die verknüpfte Automation für den Kontakt stoppt. In der Kampagnen-Statistik entfernen Sie Kontakte aus der Automation, in der Kontaktkarte deaktivieren Sie mit Alle Automationen deaktivieren alle laufenden Automationen für den Kontakt. Kampagnen löschen Sie jetzt auch im Entwurf und im Archiv.
Propstack: Tag-Zuordnung und Merkmal „onpreo“: In der Propstack-Anbindung ordnen Sie im Reiter Tag-Zuordnung Tags festen Propstack-Benutzern zu; der Benutzer ist im Export-Dialog vorausgewählt. Exportierte Kontakte und Immobilien erhalten in Propstack automatisch das Merkmal onpreo. In der onOffice-Anbindung legen Sie unter Immobilien-Status fest, welchen Status exportierte Immobilien bekommen.
Absendername für mehrere Vorlagen ändern: Im Marketing Mail Center markieren Sie unter Vorlagen über Absender ändern mehrere Vorlagen und setzen in einem Schritt einen neuen Absendernamen, auch mit der Variable Makler Name.
Preis-Finder-PDF: eigene Signaturdaten: In der PDF-Vorschau aktivieren Sie unter Signaturdaten ändern den Schalter Eigene Signaturdaten verwenden mit Anrede, Name, E-Mail, Telefon, Website und Bild. Das PDF schreibt je nach Anrede „Ihre Ansprechpartnerin“ oder „Ihr Ansprechpartner“.
Verantwortlicher je Lead-Quelle: Unter Anbindungen → Lead-Import legen Sie je Quelle unter Verantwortlichkeit für importierte Leads einen Verantwortlichen User fest. Jeder Lead dieser Quelle landet bei diesem Nutzer.
Aktivitäten-Tabelle mit Detailansicht: Ein Klick auf eine Zeile öffnet rechts eine Seitenleiste mit Status, Fälligkeit, Verantwortlichem, Kontakt, Telefon, Immobilie, Gästen und Erstelldatum, dazu Als erledigt markieren. Neue Typfilter zeigen auch E-Mail und Dateien. Screening und Exposé-Screenshot gibt es jetzt auch für Casafari, ImmoMetrica und ImmoBingoo.
Gut zu wissen
Die App ist in allen Tarifen enthalten. Voraussetzung ist ein aktives onpreo-Abonnement.
Die App ist der mobile Begleiter zur onpreo Akquise-Software. Alles, was Sie unterwegs erfassen, ist sofort im Web verfügbar, und umgekehrt: ein Workspace, ein Datenbestand, kein Abtippen.
Der Portalbot ist seit Ende September als Zusatzprodukt verfügbar. Den Preis erhalten Sie auf Anfrage.