Im August 2026 kamen zwei Neuerungen für Teams, die ihre Datenbank besser ausschöpfen und Leistung fair messen wollen. Dieser Artikel fasst sie zusammen und verlinkt zu den ausführlichen Anleitungen.
Veröffentlicht im August 2026
Voraussetzungen: alle Lizenzen · KIMA benötigt eine KIMA-Lizenz · Setter und Closer benötigen getrennte Setting- und Closing-Pipelines
Die Neuerungen im August 2026
🤖 KIMA: Bestandskontakte automatisch reaktivieren
Das Problem: Alte Leads und Bestandskontakte lagen ungenutzt in der Datenbank. Sie alle anzurufen war nicht zu schaffen, und neue Leads kosten Geld.
Neu in onpreo: Mit KIMA-Lizenz erhalten Sie eine eigene Reaktivierungs-Pipeline samt Beispiel. Pro Stufe läuft eine Standard-Automation per E-Mail und WhatsApp, deren Variablen Sie in einem Fenster im Marketing Mail Center hinterlegen. Kontakte beantworten ein kurzes Qualifizierungsformular zu Wohnsituation, Kauf- oder Verkaufsabsicht und Zeitraum. onpreo legt daraus eine strukturierte Notiz an und setzt genau einen Tag: Kaufinteressent, Kein Interesse, Heiß, Warm oder Kalt. Ein Zähler zeigt Ihr verbrauchtes Kontingent. KIMA funktioniert auch nur per E-Mail.
Ihr Vorteil: Neue Aufträge aus vorhandenen Kontakten, ohne zusätzliche Leadkosten und mit automatischer Vorqualifizierung statt Kaltakquise.
🤝 Setter und Closer: faire Erfolgsauswertung
Das Problem: Beim Übergeben eines Leads an den Closer ging der Beitrag des Setters in der Auswertung verloren. Provisionsmodelle mit Aufteilung ließen sich nicht belegen.
Neu in onpreo: Wechselt ein Lead von der Setting- in die Closing-Pipeline, speichert onpreo den bisherigen Verantwortlichen als Setter und den neuen als Closer. Im Statistik-Dashboard filtern Sie unter Filtern nach Setters oder Closers. Jede Änderung wird protokolliert, Admins können Zuordnungen korrigieren. Ihr Ablauf mit Verantwortlichen bleibt unverändert.
Ihr Vorteil: Faire Leistungsbewertung für beide Rollen und eine Grundlage für Provisions- und Zielmodelle.
Weitere Updates und Neuerungen
KI-Telefon-Agent in Automationen: Die Aktion KI Call Agent fragt Was soll passieren?: Anruf auslösen startet den Anruf sofort, Anrufer erwarten wartet innerhalb der Gültigkeitsdauer (Stunden) auf den Rückruf des Leads. Die Entscheidung KI-Anruf verzweigt danach mit Call erfolgreich? oder Lead erreicht?.
WhatsApp: Sprachnachrichten, Medien und Dateien aus der Immobilie: Im Chat nehmen Sie Sprachnachrichten auf, laden gesendete Medien herunter und legen empfangene Bilder und Dokumente mit Zum Kontakt speichern oder Zum Objekt speichern ab. Beim Anhängen wählen Sie Vom Gerät oder Aus dem Objekt, also Bilder und Dokumente der Immobilie.
Papierkorb: endgültig löschen: Unter Einstellungen → Datenverwaltung entfernen Sie gelöschte Immobilien und Kontakte mit Endgültig löschen samt Aktivitäten, Dokumenten und Landingpage unwiderruflich, oder holen sie mit Wiederherstellen zurück.
Anbindungen neu gegliedert: Die Seite Anbindungen hat die Reiter Lead-Import, CRM-Anbindungen, Kommunikation, Marketing und OpenAPI. Jede Anbindung ist eine Kachel mit Kurzbeschreibung, die Einstellungen öffnen sich in einer Seitenleiste.
KIMA: Lead-Warteschlange, Zeitsteuerung und Prozess für Kaufinteressenten: Die neue Aktion Lead Warteschlange startet die Automation an einem festen Tag im Monat zu Stunde und Minute und begrenzt das Lead-Limit pro Monat, wahlweise gekoppelt an Ihre KIMA-Lizenz. Beim Anlegen der KIMA-Automationen wählen Sie Prozess für Eigentümer und Kaufinteressenten verwenden, dazu kommt die Stufe Reaktivierung Erfolgreich Kaufinteressent. Die Stufen 3 und 4 gibt es auch ohne WhatsApp.
Gut zu wissen
Filtern Sie nach den Tags Heiß oder Warm, um die vielversprechendsten reaktivierten Kontakte zuerst anzurufen.
Der Preis für KIMA ist auf Anfrage erhältlich. Der Kontingent-Zähler wird rot, sobald das Limit erreicht ist.