Mit dem Duplikats-Dashboard können Sie automatisch erkannte Duplikate von Immobilien- und Kontaktdaten effizient verwalten und zusammenführen. So behalten Sie stets eine saubere Datenbasis und vermeiden doppelte Einträge im System.
Automatische Erkennung von Duplikaten
Das System identifiziert potenzielle Duplikate eigenständig und zeigt diese übersichtlich an.
Für jeden Datensatz wird die Anzahl erkannter Duplikate angezeigt
Verdächtige Einträge können direkt überprüft werden
Unterstützt werden sowohl Immobilien als auch Kontakte
Mehrere Dokumente gleichzeitig zusammenlegen
Neben der klassischen Zusammenführung von zwei Datensätzen können nun auch mehrere Duplikate gleichzeitig kombiniert werden.
Beispiel:
Ein Datensatz enthält 12 potenzielle Duplikate:
Öffnen Sie den entsprechenden Eintrag
Laden Sie alle Duplikate in die Vergleichsansicht
Führen Sie alle relevanten Datensätze in einem Schritt zusammen
Flexible Auswahl der relevanten Daten
Innerhalb der Zusammenführung haben Sie die volle Kontrolle darüber, welche Informationen übernommen werden:
Sie definieren eine Primär-Immobilie / Primär-Kontakt
Für jedes Feld können Sie entscheiden, aus welchem Datensatz die Information übernommen wird
Grau markierte Felder zeigen an, welche Daten in das finale Dokument übernommen werden
Duplikate gezielt ausschließen
Nicht jeder vorgeschlagene Datensatz muss tatsächlich ein Duplikat sein.
Einzelne Einträge können aus dem Vergleich entfernt werden
Diese werden nicht gelöscht, sondern lediglich aus dem Zusammenführungsprozess ausgeschlossen
Nach dem Klick auf „Daten zusammenlegen“:
Die gewählte Primär-Immobilie bleibt bestehen
Alle anderen ausgewählten Duplikate werden im Hintergrund zusammengeführt
Aktivitäten, Dokumente und relevante Informationen werden in der Primär-Immobilie gebündelt